Politique de Confidentialité

7 février 2024

Nous apportons, chez Cleanizi Solutions, la plus grande attention au respect et à la protection de la vie privée. Nous ne collectons aucune donnée personnelle sans que vous n’en soyez informé.

Responsable du traitement

Cleanizi Solutions SAS, représentée par son Président. 65 rue de la Garriguette, 34130 Saint-Aunès, France. Immatriculée au RCS de Montpellier B 949 441 968.

Contact

Pour tout exercice de vos droits ou pour toute question relative à la protection des données personnelles et de la vie privée, vous pouvez nous contacter :

- Par email : privacy@cleanizi.com
- Par courrier : Cleanizi Solutions, RGPD, 65 rue de la Garriguette, 34130 Saint-Aunès, France

Collecte de données personnelles

Par donnée à caractère personnel, nous entendons toute information qui permet de vous identifier soit directement soit indirectement, au sens de l’article 4.1 du RGPD.

Sur nos sites internet, applications et services, les collectes de données sont limitées au strict minimum selon le service que nous vous offrons.

Par défaut, nous ne collectons aucune donnée personnelle sur nos sites internet, applications et services (l’adresse IP est anonymisée par obfuscation des 3 derniers chiffres). Cela signifie que vous pouvez utiliser nos sites internet, applications et services sans partager de données personnelles avec nous (excepté pour les fonctionnalités qui requièrent des données personnelles pour fournir le service, telles que la création d’un compte ou une newsletter).

Nous pouvons collecter des données techniques liées à votre équipement, votre navigateur ou votre usage de nos sites internet, applications ou services pour optimiser votre navigation selon votre environnement technique. Ces données ne permettent pas de vous identifier personnellement, ni de façon directe ni de façon indirecte.

Notre site internet utilise le plugin « WP statistics » pour analyser le trafic. Ce plugin est configuré de façon à ne stocker aucune donnée personnelle, notamment en ne stockant pas les adresses IP complètes pour préserver l’anonymat des visiteurs. Ces données permettent de mesurer l’audience de nos sites internet et d’améliorer les services proposés.

Chaque fois que nous collectons des données personnelles, nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à l’objectif du service que nous offrons et auquel vous souhaitez souscrire (par exemple une adresse email pour la souscription à une newsletter).

Nous ne partageons ou ne divulguons aucune donnée personnelle à des tiers (hors Cleanizi Solutions).

Cookies

Lorsque vous visitez nos sites internet, applications et services, nous ne déposons pas de cookies sur votre équipement (ordinateur, tablette ou smartphone).

Sécurité

Nous mettons en œuvre, au sein de notre organisation, des mesures organisationnelles, techniques et juridiques nécessaires et raisonnables pour protéger les données personnelles. Néanmoins, aucun moyen de transmission ou de stockage n’étant complètement sécurisé, nous ne pouvons garantir à 100% la sécurité et la protection des données personnelles. Si vous avez des raisons de penser que l’utilisation de l’un de nos sites internet, applications ou services n’est plus sécurisée, merci de nous en informer immédiatement en nous envoyant un email à alert-security@cleanizi.com.

Traitements des données

Cleanizi Solutions fournit aux entreprises des applications pour accompagner, simplifier et assurer la traçabilité des actions de bionettoyage dans les établissements de santé, médico-sociaux, d’hébergement et de restauration. Dans le cadre de ces activités, Cleanizi Solutions collectent les informations personnelles suivantes :

- Données d’identification (nom, prénom, selfie, adresse email) : création du compte personnel de chaque utilisateur et authentification
- Données d’audit et auto-contrôle (lieux, dates et heures, actions réalisées, commentaires et photos) pour la traçabilité des actions de bionettoyage réalisées par les utilisateurs

Conservation des données

Vos données personnelles sont stockées pendant la période de votre utilisation de nos services et pendant 2 ans à compter de la date de réalisation des audits et auto-contrôles. A l’expiration de ce délai, vos données personnelles sont automatiquement supprimées ou anonymisées de telles façon qu’elles ne puissent plus vous identifier, que ce soit de façon directe ou indirecte, sauf si une durée de conservation supérieure est requise ou permise par la loi (par exemple pour des questions de règlementation).

Fondement juridique des traitements

Le traitement de vos données personnelles sur nos sites internet, applications et services est fondé :

- Soit sur votre consentement pour tous les cas où vous nous confiez vous-même vos données personnelles et que vous acceptez le traitement celles-ci. Votre consentement peut être retiré à tout moment, par exemple pour nous signifier votre souhait de ne plus recevoir une newsletter.
- Soit sur un contrat (ou des conditions d’utilisation) que vous acceptez lors de la création d’un compte sur une de nos plateformes.
- Soit sur une obligation légale qui s’impose à la société Cleanizi Solutions.
- Soit sur l’intérêt légitime de la société Cleanizi Solutions.

Dans tous les cas, la base légale du traitement de vos données personnelles est indiquée au moment de la collecte de vos données personnelles.

Droits des personnes

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, ainsi qu’un droit à la portabilité de vos données. Vous pouvez vous opposer, sous réserve de justifier d'un motif légitime, à ce que ces données fassent l'objet d'un traitement.

Vous pouvez exercer vos droits :

- En nous adressant un courrier électronique à l’adresse : privacy@cleanizi.com.
- En vous connectant à votre compte. Nous faisons notre maximum pour vous permettre de pouvoir exercer vos droits directement dans votre compte personnel de nos sites internet ou applications.
- Par courrier à l'adresse suivante : Cleanizi Solutions SAS, 65 avenue de la Garriguette, 34130 Saint-Aunès, France.

En cas d’insatisfaction quant à la façon dont vos données personnelles ou vos demandes au titre du RGDP ou de la loi Informatique et Libertés sont traitées, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou auprès de l’autorité chargée de la protection des données de votre pays.

Mise à jour

Cette version a été mise à jour en février 2024.
Nous nous réservons le droit de modifier périodiquement cette page. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement.